КАК МЫ ПОМОГАЕМ БИЗНЕСУ
Цифровая трансформация компании Моспроект-2
АО «Моспроект-2» имени М. В. Посохина — это московский проектный институт с богатой историей. Более 50 лет институт занимается проектированием уникальных архитектурных объектов, объектов социальной инфраструктуры, жилья и общественных зданий и сооружений. Сегодня в штате института более 100 постоянных сотрудников.
Переход на подбор исполнителей в Наймикс
9 дней
200 заказов
Выполненные заказы за три месяца работы
240 договоров
Сделки с самозанятыми проектировщиками
20% экономии
Оптимизация затрат после подключения к платформе
Елена Турчина, руководитель Моспроект-2, поделилась своим опытом работы с самозанятыми специалистами
Выполнение большого объема проектных работ всегда связано с подбором дополнительных специалистов. Развивающиеся цифровые технологии дают возможность объединять людей из разных регионов в одну команду для выполнения проектных работ. Это позволило Моспроекту-2 внедрить новый формат взаимодействия, когда стратегические проектные решения принимаются штатными специалистами высокого уровня, а техническая работа отдается привлеченным исполнителям и может выполняться удаленно.
“
Сейчас все больше людей предпочитают работать не выходя из дома. А с появлением статуса самозанятости, предполагающего специальный налоговый режим, многие архитекторы и инженеры осознанно отказываются от строгого рабочего графика в пользу свободного планирования времени.
До появления платформы Наймикс процесс поиска соисполнителей ограничивался рекомендациями и существующими знакомствами. При этом абсолютное большинство привлекаемых фрилансеров географически были локализованы в Москве. Сейчас, мы размещаем заказы в Наймикс и приглашаем к сотрудничеству самозанятых специалистов из разных регионов. Сбор откликов по размещенному заказу проводит главный инженер — руководитель проекта, далее ведется отбор кандидатов, после — дистанционное собеседование.
Оформление дальнейших отношений с самозанятым участником проекта осуществляется путем подписания рамочного договора на платформе Наймикс. Далее, мы передаем рабочие материалы через официальную и рабочую электронную переписку и контролируем сроки и качество, корректируя при необходимости работу самозанятого практически в онлайн-режиме.
После приемки выполненных работ (чертежи, разделы проекта, промежуточные задания, проектные материалы и т. п.) оплата по заявке происходит автоматически. Это очень удобно, учитывая, что отчетная документация формируется на платформе и легко выгружается в систему учета заказчика.
Оформление дальнейших отношений с самозанятым участником проекта осуществляется путем подписания рамочного договора на платформе Наймикс. Далее, мы передаем рабочие материалы через официальную и рабочую электронную переписку и контролируем сроки и качество, корректируя при необходимости работу самозанятого практически в онлайн-режиме.
После приемки выполненных работ (чертежи, разделы проекта, промежуточные задания, проектные материалы и т. п.) оплата по заявке происходит автоматически. Это очень удобно, учитывая, что отчетная документация формируется на платформе и легко выгружается в систему учета заказчика.
Опыт работы с самозанятыми исполнителями показал разницу от 25% до 62% по сравнению с расценками для аналогичных проектных работ в соответствии с региональными рекомендациями по ценообразованию.
Мы выбрали Наймикс, потому что он способен поддерживать качественные потребности клиента. За время работы на платформе мы создали свыше 200 заказов, и это не заняло много времени, так как полностью автоматизирован процесс заключения договоров с самозанятыми, что привело к существенной экономии времени.
Надо сказать, что процесс внедрения прошел без особых технических и организационных проблем. Причем, что приятно порадовало, платформа развивается, и команда разработчиков принимает активное участие в вопросах внедрения, например, дорабатывает функционал площадки с учетом потребностей.
Мы всегда верили в развитие технологий, а нынешняя ситуация показала, что только прогрессивно мыслящие и быстро адаптирующиеся компании смогут и дальше заниматься предпринимательской деятельностью. Оптимизация затрат, распределенное проектирование, применение инноваций, развитие виртуальных инструментов работы, подбора исполнителей и оплаты — все это наш институт, платформа Наймикс и другие единомышленники.
Надо сказать, что процесс внедрения прошел без особых технических и организационных проблем. Причем, что приятно порадовало, платформа развивается, и команда разработчиков принимает активное участие в вопросах внедрения, например, дорабатывает функционал площадки с учетом потребностей.
Мы всегда верили в развитие технологий, а нынешняя ситуация показала, что только прогрессивно мыслящие и быстро адаптирующиеся компании смогут и дальше заниматься предпринимательской деятельностью. Оптимизация затрат, распределенное проектирование, применение инноваций, развитие виртуальных инструментов работы, подбора исполнителей и оплаты — все это наш институт, платформа Наймикс и другие единомышленники.
Подходит ли Наймикс вашей компании?
Отправьте запрос! Наши специалисты предоставят демо-доступ в течение дня и проконсультируют вас по вопросам оптимизации затрат.
Дальнейшее развитие
За время совместной работы Наймикс и Моспроект-2 выработали план развития платформы и сформировали список задач, который будет интересен всем заказчикам из разных отраслей и сфер деятельности:
1
Структурированные профили самозанятых
Добавление навыков, портфолио и дополнительных сведений о квалификации
2
Рейтинги и репутация исполнителей
Система рейтингов и отзывов, статистика выполненных заказов, активность в системе
3
Расширение воронки отбора кандидатов
Добавление этапа собеседования и модуля набора команды на проект